엑셀 쇼트컷과 생산성 향상 비법 10가지

작성자: 트윙클라이프 | 발행일: 2024년 11월 05일
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엑셀 쇼트컷
엑셀 쇼트컷


💡 Excel의 INDEX와 MATCH 함수를 활용하여 데이터 검색의 비법을 알아보세요. 💡


엑셀의 쇼트컷을 활용하여 생산성 향상하기

엑셀을 다루는 모든 사람에게 쇼트컷은 빠르고 효율적인 작업을 위해 필수적입니다. 반복적인 작업을 줄이고, 시간을 절약할 수 있는 방법을 모색하는 것에서 출발해, 엑셀의 다양한 기능을 활용하면 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 아래는 엑셀을 효과적으로 활용하기 위한 10가지 꿀팁을 소개합니다.


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1, 셀 서식 지정 단축키 사용

셀 서식을 빠르게 설정하는 단축키는 Ctrl + 1입니다. 이 키 조합을 통해 셀 서식 대화상자를 즉시 불러올 수 있어, 글꼴, 색상, 테두리 등을 손쉽게 설정하게 됩니다.


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2, 자동 채우기 기능 활용하기

자동 채우기를 사용하면 비어 있는 셀에 간편하게 데이터를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 연속된 숫자나 날짜를 입력하고자 할 때, 셀의 모서리를 끌어서 자동으로 채울 수 있습니다.


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3, 언두와 리두의 마법

작업을 잘못했을 때 가장 유용한 기능이 바로 Ctrl + ZCtrl + Y입니다. 이 두 단축키를 활용하면 실행 취소와 재실행을 쉽게 할 수 있어, 작업의 흐름을 방해받지 않습니다.


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4, 빠른 합계 기능

선택한 범위의 합계를 신속하게 구하고자 할 때, Alt + = 키를 사용하세요. 그러면 바로 아래 셀에 자동으로 합계가 입력됩니다.


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5, 새로운 참조 만들기

엑셀의 유용한 기능 중 하나는 셀 간의 관계를 설정할 수 있는 것입니다. Shift + F9를 활용하여 선택한 셀의 수식을Evaluate할 수 있습니다.


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6, 복사 & 붙여넣기의 진수

엑셀에서 Ctrl + C로 복사하고, Ctrl + V로 붙여넣는 것은 기본이라 할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 빠르게 이동하거나 복제할 수 있습니다.


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7, 시트 간 빠른 이동

여러 개의 시트를 가지고 있을 때, Ctrl + Page Up 또는 Ctrl + Page Down을 사용하여 시트 간 빠르게 이동할 수 있습니다. 이런 방식은 시간을 절약하는 데 큰 도움이 됩니다.


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8, 필터 적용하기

데이터가 많은 표에서 필요한 정보만 보고 싶다면 Ctrl + Shift + L를 통해 필터를 쉽게 적용할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 원치 않는 데이터를 숨길 수 있습니다.


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9, 조건부 서식 활용하기

조건부 서식을 사용하면 특정 조건에 맞는 셀을 쉽게 강조할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 값보다 큰 수치를 가진 셀에 색상을 입혀 쉽게 확인할 수 있도록 합니다.


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10, 엑셀 단축키 암기하기

모든 단축키를 한 번에 기억하기는 어렵지만, 자주 사용하는 단축키를 중심으로 꾸준히 연습하면 단축키 이용에 더욱 친숙해질 수 있습니다. 반복적으로 사용하면서 자연스럽게 익힐 수 있도록 노력해 보세요.

이러한 10가지 팁은 엑셀을 활용해 생산성을 극대화하는 데 큰 도움이 됩니다. 필요한 정보를 빠르게 찾고, 시간과 노력을 절약하면서 업무를 수행할 수 있습니다. 엑셀의 다양한 기능을 계속해서 활용하며 작업 효율성을 높여보세요.


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자주 묻는 질문 Q&A

Q1: 엑셀에서 셀 서식을 빠르게 설정하는 단축키는 무엇인가요?

A1: 셀 서식을 빠르게 설정하는 단축키는 Ctrl + 1입니다.



Q2: 엑셀에서 자동 채우기 기능은 어떻게 활용하나요?

A2: 자동 채우기는 셀의 모서리를 끌어서 비어 있는 셀에 연속된 숫자나 날짜를 자동으로 입력하는 기능입니다.



Q3: 엑셀에서 실행 취소와 재실행 단축키는 무엇인가요?

A3: 실행 취소는 Ctrl + Z, 재실행은 Ctrl + Y 단축키를 사용합니다.



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